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ICS驗廠審核供應商行為守則,如何成為ICS供應商?
每個 ICS(即社會條款行動)的成員 3 Suisses, Adeo groupe, Auchan, Bizzbee, BHV, Brice, Carrefour, Casino, Dreamland, Conforama, Cora, Galeries Lafayette-BHV, Jacadi, Jules, Monoprix, Okaidi, Oxybul Eveil et Jeux, Pimkie,Sourcing & Créations and Système U )已經建立了屬于他們各自的行為守則。ICS 條款是基于 ILO(國際勞工組織)公約建議,通過簽訂此項行為守則,供應商和它所擁有的工廠、合作伙伴應當遵守約定的協(xié)議,尊重條款并且肩負起相應的責任。
管理制度、透明度和可追溯性
1.供應商應設立一套有效的內部管理制度,以確保:
a.根據國家法律、習俗和慣例以及國際雇傭標準,所有的雇傭關系從招聘之日起到雇傭合同結束均得以確認和記錄;尤其是身份特殊的員工,如年輕雇員、移民、國內流動工人、季節(jié)性工人、在家工作者、計件工人、實習生或學徒、合同工、臨時工等;
b.公司所有的銷售和管理活動以透明的方式進行,并準確記錄在公司的登記簿上;
c.本準則中設定的原則在供應商組織內部傳達并貫徹執(zhí)行;
d.供應商可發(fā)現所有違反本準則原則的行為,確定所認定問題的根本原因,并根據國家法律、習俗和慣例以及國際雇傭標準,來采取措施有效地處理這種行為;
e.負責實施本準則(概括而言,涉及雇傭法、安全和環(huán)境等相關法律方面)的人員獲得通知和培訓;
f.采取行動防范各種形式的腐敗、勒索、貪污和賄賂;
g.分析其對周邊社區(qū)、自然資源和環(huán)境的大體影響,以便落實必要的程序,防止和最大限度減少與合作伙伴業(yè)務相關的負面影響;
2.供應商承諾向其整個供應及分包鏈傳達本《行為準則》的原則:
a.供應商應在客戶下訂單前,向 ICS 客戶披露歸屬于供應商及其分包商的工廠名單(供應商授權處理所有或部分本應由供應商生產的最終產品的公司)。ICS 客戶不允許不遵守本《行為準則》的工廠來生產其訂單。一旦 ICS 客戶確認訂單,供應商便無權更改先前披露的工廠或分包商名單。如果由于某些原因必須更改供應商和分包商工廠名單,應獲得 ICS 客戶的書面同意。
b.供應商應檢查 ICS 客戶生產鏈中確定的工廠或分包商是否遵守本《行為準則》的原則。
c.如果供應商發(fā)現其供應及分包鏈中存在違反本《行為準則》原則的行為,應立即通知 ICS 客戶,并承諾針對相關供應商/分包商實施糾正措施計劃。如果供應商/分包商拒絕合作,供應商承諾與上述供應商/分包商終止合作。
童工
1.供應商應當遵守:
國家規(guī)定最小入職工作年齡不得低于15周歲(中國為16周歲)并且未成年工應當完成了九年制義務教育;如果當
地最低工作年齡為14周歲,也可以使用此類工人(根據ILO,138條協(xié)議對發(fā)展中國家用工規(guī)定)。
2.供應商不能以任何形式雇傭或者使用兒童。如果被發(fā)現無論是直接還是間接為供應商服務,供應商必須提供給該名兒童利益最大化的解決方案。
3.供應商不應該安排未成年工(18歲以下),從事夜間、危及他們健康、安全還是損害他們品德信譽,或者會對他們身體、精神、心理、道德成長造成傷害、阻礙的任何工作。
強迫勞動
1.每個員工必須自愿從事勞動活動,不得有任何形式的罰款或者懲罰行為。
2.不允許任何形式的強迫或強行勞動,同時不允許雇傭犯罪分子。
3.供應商不可以采取收取押金或者財務抵押,以及扣留員工身份證件(例如:護照,身份證等)的形式進行強迫勞動。
4.禁止負債勞工的出現。供應商不能以任何形式雇傭負債勞工或者鼓勵他們以招聘費、罰金或其他方式來償還負債。
5.禁止契約勞工的出現。供應商應當接受并允許員工提出的合理辭職要求。除此之外,供應商還應當準許員工在交班之后有權離開工廠。
歧視
1.供應商應當保證所有員工在招聘、補貼、培訓、晉升、辭職和退休各方面的平等。
2.供應商不能參與、支持或者放任員工就職期間(包括:招聘、雇傭、培訓、工作環(huán)境、工作分配、支付薪水、福利、晉升、處罰、辭職或退休)出現的各種歧視現象(包括:性別、年齡、宗教信仰、婚姻狀況、種族、階級、社會背景、疾病、殘疾、懷孕、種族和國家來源、國籍、是否是工人組織成員包括協(xié)會、政治組織、性取向以及其它個人性格等)。
3.供應商應當根據員工工作期間的身體狀況和個人能力安排工作,而不能依據員工個人的性格和信仰安排。
懲戒性措施、騷擾和虐待
1.供應商應當關心和尊重所有員工。
2.供應商不能參與或者縱容任何的恐嚇、騷擾或者虐待。
3.供應商應當建立紀律遵守標準,同時以清晰易懂的方式向其員工說明。并且對每一次的懲戒行為進行記錄。
結社自由和投訴制度
1.工人有權參加或者成立屬于他們自己的工會以及進行集體談判 ,期間供應商管理層不能被給予優(yōu)先權。供應商不得干擾、妨礙或阻止正當的活動。
2.當工人自由參加工會和集體談判卻因為法律原因受阻或者被禁止時,供應商不能妨礙ILO公約規(guī)定的其它可供選擇的獨立、自由的工人代表和談判。
3.根據ILO公約,供應商不能因為員工是工人代表或工會成員而對他們歧視或者用其他懲罰行為,也不能妨礙他們的合理工會活動。
4.根據ILO公約,供應商應當給予工人代表們有接觸工廠的機會,從而能開展他們工人代表的職責。
5.供應商必須在執(zhí)行層面盡一切努力維持或參與有效的信息反饋和投訴制度,以使其能夠對個人和社區(qū)做出回應。
工作時間和加班
1.供應商應當根據當地法律和ILO公約設定工作時間,在工作時間內供應商要盡最大能力擔負起保護員工健康、安全以及福利的責任。
2.供應商應當遵守每周規(guī)定的可允許工作時間(不包括加班)不超過48小時。工人不應經常被要求每周工作超過48小時。
3.工人加班必須是自愿的,同時不能經常性被要求,每周最多不能超過12小時。
4.供應商應當保證所有工人有適當的休息:每周至少一天、帶薪年假、公共假日以及當地法律規(guī)定的節(jié)假日。
報酬和福利
承認支付報酬給工人以及那些靠此生活的人是最基本的要求 ,ICS 希望供應商不應當把最低合法工資本身作為工
資標準,而是作為一項不僅僅是達到還應當超過的門檻。這個門檻必須保證支付的報酬能夠使工人滿足他們基本
需求以及保證他們可以自由支配。
1.所進行的工作必須是以國家法律和ILO公約所建立的、以被正式承認的雇傭關系為基礎,同時予以最有力的保護。
2.供應商不應當使用以下手段來逃避勞工法、社保法以及用來保護工人本應該具有的正常勞工關系的其他相關條例:承包、分包、在家工作協(xié)議、學徒計劃等,比如沒有真正意圖要傳授或雇傭為正式工人、過度使用固定期限合同或任何相類似的協(xié)議。
3.供應商應當以工資、福利、帶薪休假等形式支付相關法規(guī)或協(xié)議(達到或超過最低合法工資、行業(yè)基本工資水平、工人集體協(xié)議)規(guī)定的報酬給其工人。
4.在工人正式被雇傭前,供應商應當提供給員工紙質并且他們能理解的用工條件(包括工資)。工資支付時間也必須告知員工。
5.供應商不得在沒有授權或國家法律允許的前提下削減工資。供應商也不能以處罰為理由削減工資。
6.供應商應當支付給所有員工他們合法的福利,包括帶薪休假。
7.根據國家法律或雙方協(xié)議合同適用之處,供應商應當始終支付給所有員工加班工資。
健康和安全
在健康和安全這項條款中,供應商應當依照不同行業(yè),針對具體環(huán)境、相關會產生的危害而做出進一步與健康和
安全所相適應的細則:
1.供應商應當為員工提供安全和干凈的生產廠房和宿舍,同時還應該建立清晰的制度以跟蹤和管理職業(yè)健康和安全。
2.供應商必須采取充分的措施去防止因為生產或生產相關活動而引發(fā)的健康事故和傷害。最大程度采取合理可行措施來減少存在于工作環(huán)境中的安全健康隱患。如需要應當為工人配備適當有效的勞動保護用品。
3.供應商應當提供充足的醫(yī)療救助和用品。
4.供應商應當向所有員工提供干凈的廁所和飲用水。如可能,還應為食物準備和儲存提供干凈器具。
5.供應商應當保證員工宿舍的干凈和安全。
6.供應商應當向高級管理層代表分配關于保障員工健康和安全的工作職責。
7.供應商應當向員工和管理層進行定期的健康和安全知識培訓,而且對于所有新入職或更換崗位的員工和管理層進行重新培訓。
8.供應商應當安裝充足的防火器具。同時保證所擁有的廠房、員工宿舍、生產設備的堅固、穩(wěn)定和安全。
9.供應商應當對員工和管理層進行有關于廢品管理、化學用品以及其他危險物質的處理和清理的充分培訓。
如果企業(yè)想做驗廠輔導,不妨考慮一下創(chuàng)思維驗廠之家,創(chuàng)思維驗廠之家是專業(yè)的驗廠輔導公司,已經為全國各地上萬家企業(yè)服務過,在全國多處設有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業(yè)通過驗廠,深圳市創(chuàng)思維是一家正規(guī)專業(yè)的驗廠咨詢、驗廠輔導、認證輔導公司,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本,通過后付款!
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本文來源:驗廠之家網 - ICS驗廠審核供應商行為守則,如何成為ICS供應商?
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