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中國玩具企業(yè)如何順利通過ICTI審核
ICTI審核內(nèi)容涉及工廠資料、工時、工資補償、年青工、強迫勞工、紀律習慣、歧視、員工代表、工廠設(shè)施、火災(zāi)防護、一般環(huán)保健康及安全、福利(包括宿舍、食堂、醫(yī)療)等。
今年初,國際玩具協(xié)會主席DavidHawtin在香港指出,歐洲玩具業(yè)對“國際玩具協(xié)會商業(yè)行為守則”(簡稱ICTI)非常重視和支持,美國玩具協(xié)會主席ThomasP.Conley也重申其重要性,美國美泰公司全球質(zhì)量檢定高級副總裁JamesWalter則預計,該認證可獲各大型玩具企業(yè)承認,該公司已推行ICTI認證。
★ 每年重審確保認證有效
目前亞洲地區(qū)已有2970家企業(yè)提出審核申請,1370家企業(yè)獲得相關(guān)證書。
要獲得證書,企業(yè)可向國際玩具協(xié)會認可的認證機構(gòu)提交申請表和1500美元申請費用,然后由認證機構(gòu)安排審核員。審核員將會親自到企業(yè)召開會議了解有關(guān)情況,評審由企業(yè)提供的文件資料,并隨機與工人面談,對工廠進行實地考察。如果企業(yè)達到ICTI的要求,將由認證機構(gòu)向國際玩具協(xié)會推薦頒發(fā)證書。如有問題未能通過審核的,企業(yè)必須根據(jù)守則建立糾正的措施和計劃,并交由認證機構(gòu)進行評審,批核后執(zhí)行實施。企業(yè)認為可以達到守則要求時再提出申請進行重審,重審合格方能獲得證書。
要使企業(yè)順利獲得ICTI證書,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立一個與守則要求相適應(yīng)的系統(tǒng)。企業(yè)的管理階層要明確推行ICTI的重要性,有具體的目標,形成文件化的推行方案,按部就班去實施,使企業(yè)所有員工都參加到推行ICTI工作中。在推行過程中,企業(yè)必須作出自我審核和評估,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施糾錯,形成一個“制訂實施計劃—實施—內(nèi)部審核—糾錯”循環(huán)系統(tǒng),提升企業(yè)的自查能力,使各項工作不斷朝ICTI要求的目標改進。特別是員工,ICTI很多內(nèi)容與員工息息相關(guān),如工時、工資、福利等,企業(yè)應(yīng)鼓勵員工及時報告反饋推行情況。推行ICTI是一件曠日持久的工作,企業(yè)應(yīng)考慮成立一個專門機構(gòu)推動相關(guān)工作的進行。而且應(yīng)營造一種與ICTI相適應(yīng)的企業(yè)文化,使每一個員工都能夠在潛移默化中形成自覺遵守ICTI的習慣。
★ 做好準備力求過關(guān)
審核員是根據(jù)企業(yè)提供的有關(guān)文件資料,并向員工了解,實地考察后作出最終判斷的。因此,企業(yè)在提出認證申請前可作自查為主的審核準備,確保一次通過。
企業(yè)可根據(jù)ICTI的審核清單,查閱企業(yè)有關(guān)的文件記錄,如員工卡、工資表、人事檔案、勞動合同、消防器材檢查記錄等;并參照當?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī),如勞動法、消防法,環(huán)保法等,檢查企業(yè)有關(guān)工作是否存在問題。企業(yè)應(yīng)采取一對一、隨機抽樣或小組座談等形式,與員工進行溝通談話,全面了解ICTI推行情況。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)制訂措施處理。
因為ICTI有明細審核清單,企業(yè)通過自查,非專業(yè)性問題都能自我發(fā)現(xiàn)并解決。如噴漆,從噴漆物品進廠到噴完出廠,是否每一道工序都確保工人的安全和健康,選用的噴槍、油漆等是否對工人健康造成威脅等,這些企業(yè)皆可通過自查并解決存在問題。
企業(yè)獲得ICTI認證可免去了不同買家的重復驗廠,每個買家都要求供應(yīng)商遵守自己的行為守則,并讓第三方對工廠進行審核。企業(yè)可能一個月被審核多次,造成資源的浪費。不同的守則,不同的審核員對當?shù)胤煞ㄒ?guī)理解和演繹又不同,而ICTI則可最終解決多重審核的問題。
如果企業(yè)想做驗廠輔導,不妨考慮一下創(chuàng)思維驗廠之家,創(chuàng)思維驗廠之家是專業(yè)的驗廠輔導公司,已經(jīng)為全國各地上萬家企業(yè)服務(wù)過,在全國多處設(shè)有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業(yè)通過驗廠,深圳市創(chuàng)思維是一家正規(guī)專業(yè)的驗廠咨詢、驗廠輔導、認證輔導公司,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本,通過后付款!
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