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什么是TAPA認(rèn)證??TAPA認(rèn)證對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的要求有哪些?有哪些注意事項(xiàng)?
TAPA認(rèn)證是由運(yùn)輸資產(chǎn)保護(hù)協(xié)會(huì)(Transported Assets Protection Association,TAPA)發(fā)起并建立的一項(xiàng)物流安全標(biāo)準(zhǔn)及其認(rèn)證體系。自1997年成立以來(lái),TAPA認(rèn)證便在高科技企業(yè)、電子半導(dǎo)體制造商和貨物運(yùn)輸業(yè)之間扮演著至關(guān)重要的角色,致力于預(yù)防供應(yīng)鏈中的犯罪活動(dòng),減少財(cái)產(chǎn)和人員損失,為高科技產(chǎn)品的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程提供強(qiáng)有力的安全保障。
TAPA認(rèn)證對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的要求主要包括硬件和軟件兩個(gè)方面?
?硬件方面?:
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施需要符合TAPA FSR標(biāo)準(zhǔn)的要求,這包括安全圍欄、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、照明設(shè)施等?。
安全圍欄應(yīng)環(huán)繞貨物裝卸及收發(fā)貨場(chǎng)周邊,確保安全隔離?。
門禁系統(tǒng)應(yīng)完善,所有設(shè)施通往外部的大門均裝有報(bào)警器并與主報(bào)警系統(tǒng)相連?。
視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋外部收發(fā)貨場(chǎng)、出入口以及所有外部裝卸區(qū),確保能夠監(jiān)控進(jìn)出車輛和人員活動(dòng)情況?。
照明設(shè)施應(yīng)充足,裝卸貨區(qū)域設(shè)有探照燈照明,夜晚卸貨門外備有照明,且內(nèi)外照明亮度均支持高清閉路電視圖像及錄像?。
?軟件方面?:
企業(yè)需要建立并維護(hù)一個(gè)完善的安全管理體系,涵蓋物理安全、信息安全、人員管理等各個(gè)方面?。
安全管理體系應(yīng)包括明確的安全政策、程序、指南和應(yīng)急預(yù)案,以確保在發(fā)生安全事件時(shí)能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì)?。
企業(yè)需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),包括安保人員、庫(kù)房管理、操作員以及前臺(tái)接待人員等,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全意識(shí)的提升、緊急情況的處理流程等?。
此外,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施還需滿足TAPA FSR標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于貨物資料管理、巡邏管理、垃圾管理、臨時(shí)證件登記、報(bào)警系統(tǒng)管理、鑰匙管理、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)等方面的要求?。
主要包括以下幾個(gè)方面:
設(shè)施設(shè)備方面
設(shè)施建設(shè)與維護(hù)
根據(jù)TAPA標(biāo)準(zhǔn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸車輛等設(shè)施進(jìn)行建設(shè)和改造。例如,倉(cāng)庫(kù)的圍欄、門禁系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等要符合相應(yīng)級(jí)別的安全要求。對(duì)于運(yùn)輸車輛,要安裝必要的防盜、防破壞設(shè)備,并且定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。設(shè)施設(shè)備的維護(hù)記錄要完整,包括設(shè)備的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息,以便在認(rèn)證審核時(shí)能夠提供證據(jù)表明設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
安全設(shè)備配置
正確配置各類安全設(shè)備,如監(jiān)控?cái)z像頭的安裝位置要確保無(wú)監(jiān)控死角,報(bào)警系統(tǒng)的感應(yīng)范圍要覆蓋關(guān)鍵區(qū)域。并且要定期對(duì)安全設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,保證其正常運(yùn)行,例如每月對(duì)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行一次功能測(cè)試。
四、審核準(zhǔn)備方面
內(nèi)部審核先行
在正式接受TAPA認(rèn)證審核之前,企業(yè)要進(jìn)行全面的內(nèi)部審核。通過(guò)內(nèi)部審核找出自身安全管理體系與TAPA標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,及時(shí)進(jìn)行整改。內(nèi)部審核可以由企業(yè)內(nèi)部的安保團(tuán)隊(duì)或者聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行。對(duì)內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行詳細(xì)記錄,并制定針對(duì)性的整改計(jì)劃,明確整改責(zé)任人、整改時(shí)間和整改措施,確保在正式審核之前將問(wèn)題整改到位。
與審核機(jī)構(gòu)溝通
在認(rèn)證過(guò)程中,要與審核機(jī)構(gòu)保持良好的溝通。及時(shí)了解審核的流程、要求和時(shí)間安排,并且積極配合審核人員的工作。如果在審核過(guò)程中有任何疑問(wèn)或者爭(zhēng)議,要按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理,避免因溝通不暢而影響認(rèn)證結(jié)果。
總之,獲得TAPA認(rèn)證的企業(yè),在貨物安全管理方面展現(xiàn)出了卓越的能力。他們不僅擁有先進(jìn)的安防設(shè)施和技術(shù)手段,還注重員工安全培訓(xùn)和意識(shí)提升,形成了全員參與、共同維護(hù)貨物安全的良好氛圍,推動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈安全水平的提升。
如果企業(yè)想做驗(yàn)廠輔導(dǎo),不妨考慮一下創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家,創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家是專業(yè)的驗(yàn)廠輔導(dǎo)公司,已經(jīng)為全國(guó)各地上萬(wàn)家企業(yè)服務(wù)過(guò),在全國(guó)多處設(shè)有辦事處,會(huì)就近安排老師進(jìn)場(chǎng)輔導(dǎo),我們的輔導(dǎo)原則是幫助企業(yè)通過(guò)驗(yàn)廠,深圳市創(chuàng)思維是一家正規(guī)專業(yè)的驗(yàn)廠咨詢、驗(yàn)廠輔導(dǎo)、認(rèn)證輔導(dǎo)公司,一切以合同條款為準(zhǔn),不亂收費(fèi),并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本,通過(guò)后付款!
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