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什么是SEDEX驗(yàn)廠？SEDEX驗(yàn)廠審核需要哪些資料？SEDEX驗(yàn)廠流程又是怎樣的？

人氣瀏覽: (2390) 發(fā)布時(shí)間: [2023-07-26]

SEDEX驗(yàn)廠簡(jiǎn)介
SEDEX 是一個(gè)全球性的會(huì)員制組織，旨在幫助企業(yè)在負(fù)責(zé)任商業(yè)中去繁存簡(jiǎn)，攜手共進(jìn)。買(mǎi)家、供應(yīng)商和審計(jì)員可以在平臺(tái)上快速輕松地儲(chǔ)存、共享和報(bào)告信息。SMETA（Sedex Members Ethical Trade Audit）是SEDEX會(huì)員道德貿(mào)易審計(jì)，是世界上使用最為廣泛的商業(yè)道德審核格式之一，也是全球公認(rèn)可用于評(píng)估供應(yīng)鏈的方式之一。
Sedex驗(yàn)廠是指（Supplier Ethics Data Exchange），即供應(yīng)商道德規(guī)范數(shù)據(jù)交換。Sedex是組織名稱，SMETA是審核方法名稱，因此SEDEX驗(yàn)廠也叫SMETA 驗(yàn)廠。Sedex驗(yàn)廠審核結(jié)束后，工廠的審查報(bào)告會(huì)被上傳到會(huì)員網(wǎng)站，讓客戶看到。也就是說(shuō)，Sedex驗(yàn)廠其實(shí)可以理解為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，成功通過(guò)后就會(huì)在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中共享。
SEDEX驗(yàn)廠清單如下：
一、有關(guān)公司的部分清單有：
公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司的平面圖、公司的組織結(jié)構(gòu)、公司見(jiàn)解（人員、品牌、市場(chǎng)分布、產(chǎn)值、產(chǎn)量）、供應(yīng)商評(píng)估記錄。
二、有關(guān)規(guī)章制度部分的清單
員工手冊(cè)、廠紀(jì)、廠規(guī)、獎(jiǎng)罰制度、宿舍規(guī)章制度等。
三、有關(guān)員工部分的文件：
招工程序、人事記錄、員工登記表、體檢記錄、勞動(dòng)合同、加班批準(zhǔn)、社保（養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)）等繳費(fèi)記錄憑證、未成年工登記證及工作安排、請(qǐng)假單、警告單、離職記錄等。
四、有關(guān)員工考勤與工資部分的文件：
考勤表、工卡、工資表（1年）、當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件、計(jì)件工生產(chǎn)記錄、工資條（需要有工人簽名的）、工資扣除/罰款記錄。
五、廠房部分的文件有：
廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證、廠房消防合格證。
六、有關(guān)安全、衛(wèi)生的文件清單有：
食堂衛(wèi)生許可證、食堂員工健康證；醫(yī)療人員資格證書(shū)；公司的健康安全政策、消防上崗證、急救人員資格證書(shū)、安全主任資格證、消防安全記錄、消防逃生程序、急救計(jì)劃、特種作業(yè)人員（電梯、電工、焊工、行車(chē)）資格證書(shū)、電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗(yàn)收/年檢合格證書(shū)、鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證、司爐上崗證等。
七、有關(guān)化學(xué)品處理及使用的文件：
學(xué)危險(xiǎn)品的許可、化學(xué)品儲(chǔ)存記錄、化學(xué)品安全應(yīng)急措施、化學(xué)品安全數(shù)據(jù)表、化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理人員上崗培訓(xùn)證書(shū)、車(chē)間有毒有害作業(yè)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、發(fā)電機(jī)房噪音測(cè)試報(bào)告、排污許可證、環(huán)境檢測(cè)報(bào)告等。
最后就是有關(guān)記錄文件：

工傷醫(yī)療事故處理記錄及糾正預(yù)防措施、定期除蟲(chóng)記錄、工會(huì)組織會(huì)議記錄及工會(huì)代表程序及職責(zé)、保安守則\條例\上崗證等。

SEDEX驗(yàn)廠流程如下：
SEDEX驗(yàn)廠流程包括初次會(huì)議、文件資料審核、現(xiàn)場(chǎng)審核、員工訪談及審核總結(jié)會(huì)議5個(gè)部分。
具體流程如下：
1、初次會(huì)議：介紹審核的目的、時(shí)間安排及操作方法，列舉出需要什么的文件清單，介紹現(xiàn)場(chǎng)審核和員工訪談的具體細(xì)節(jié)，回答工廠代表的提問(wèn)。
2、現(xiàn)場(chǎng)審核：審核員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、工作區(qū)域的通風(fēng)照明、環(huán)保工作等進(jìn)行一系列的檢查，確保以上項(xiàng)目都符合驗(yàn)廠的審核標(biāo)準(zhǔn)。
3、文件資料審核：審核員按照驗(yàn)廠的要求檢查工廠的文件資料，主要包括員工的工資工時(shí)記錄、員工信息、以及其他的生產(chǎn)記錄等，所有文件資料要求保存最近12個(gè)月的，要求最近3個(gè)月必須滿足要求。
4、員工訪談：?jiǎn)T工訪談人員名單是從現(xiàn)場(chǎng)及人事資料中抽取的，主要偏向一些年齡偏小、面相老實(shí)的員工，員工訪談是獨(dú)立的進(jìn)行，廠方代表不得介入。
5、審核總結(jié)會(huì)議：審核人出具臨時(shí)審核報(bào)告，總結(jié)工廠存在的問(wèn)題點(diǎn)及需要改進(jìn)的地方，如有必要可能需要跟進(jìn)審核，具體視問(wèn)題的嚴(yán)重性而定。

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