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RJC責(zé)任珠寶委員會認證介紹,RJC審計、RJC抽樣審核流程及注意事項
RJC責(zé)任珠寶業(yè)成立于2005年,是一個非營利性組織,旗下共有360多個成員公司,致力于在礦業(yè)開采到零售的整個珠寶產(chǎn)業(yè)中,以一種透明和負責(zé)的方式推廣負責(zé)任的道德、人權(quán)、社會和環(huán)境實踐。組織的業(yè)務(wù)主要在于促進消費者和利益相關(guān)者在鉆石、黃金和白金等系列金屬珠寶產(chǎn)品中的信心。已經(jīng)建立了責(zé)任珠寶業(yè)會員認證制度,該認證制度將適用于所有成員的業(yè)務(wù)經(jīng)營,有助于鉆石、黃金和白金等系列金屬珠寶供應(yīng)鏈的完善。責(zé)任珠寶業(yè)的所有商戶成員按照要求應(yīng)由三方審計公司認證,確認其是否符合責(zé)任珠寶業(yè)的實踐準則,是否將會在責(zé)任珠寶業(yè)成員認證制度項下認證。這些規(guī)則將涵蓋合成鉆石和寶石,旨在建立佳做法,包括要求珠寶商在其產(chǎn)品中使用任何實驗室培育材料時進行全面披露。
RJC審計抽樣步驟如下:
第1步:確定過程的目標和關(guān)鍵性
重要的是要準確地識別接受審計的過程預(yù)期的結(jié)果。確定過程的目標將幫助審計方清晰地識別所審核總體的邊界。理解所需的結(jié)果使審計方確定過程的關(guān)鍵性。更加關(guān)鍵的過程需要更大的信任程度,這會影響到所選樣本的容量。
第2步:識別審核的總體
抽樣過程的下一個步驟是識別審核的總體。這通??梢酝ㄟ^訪談員工或?qū)徍擞涗泴崿F(xiàn)。例如,在驗證對承包商開展的入職培訓(xùn)時,可以通過對相關(guān)管理人員進行訪談或?qū)徍伺鷾实某邪堂麊未_定承包商總體。
重要的是,在抽樣之前,確定總體,因為所有審計結(jié)果和審計結(jié)論都將基于抽樣的內(nèi)容。
第3步:選擇抽樣方法
兩種常用的抽樣方法可供審計方使用:判斷抽樣與概率抽樣。
判斷抽樣
審計方懷疑存在問題,想要獲得客觀證據(jù)支持這種懷疑時,可使用判斷抽樣。這種抽樣方法涉及將樣本傾向于總體的某個特定子集。例如,審計方發(fā)現(xiàn),最近委托了一個新的商業(yè)伙伴,比如外包承包商。審計方可決定將抽樣活動集中到這個新的商業(yè)伙伴,以確定會員在篩選過程中是否開展合理的盡職調(diào)查和/或風(fēng)險評估。
概率抽樣
更常用的抽樣方法是概率抽樣。這種抽樣過程確保樣本代表審核的整個總體。審計方可采用以下四種概率抽樣方法:
---隨機抽樣
隨機抽樣是使用最廣泛的概率抽樣方法,確??傮w的各個部分被抽中的概率相等。需要牢記的一個關(guān)鍵問題是,樣本必須由審計方選定,而不是由審計對象選定。這種抽樣方法應(yīng)確保審計結(jié)果能代表整個總體。
---整群抽樣
整群抽樣的目標是通過研究某些隨機選取的片段或數(shù)據(jù)群,得出有關(guān)總體的結(jié)論??傮w規(guī)模非常大,選擇并研究完全隨機的樣本過于花費時間,此時可以采用這種抽樣方法。
例如,一家公司每周五天,每天兩次監(jiān)測空氣排放。審計方不是從480個監(jiān)測結(jié)果(約12個月的監(jiān)測記錄)中隨機抽樣,而是選擇四月、七月和十月的星期三產(chǎn)生的所有記錄。
總體規(guī)模和特征差異大時可采用分層抽樣。分層抽樣類似于整群抽樣,將總體分成幾個組或子集,例如:日班/夜班、全職員工/臨時工、高產(chǎn)量/低產(chǎn)量等。例如,審計方發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)高峰期勞動力價格和扣除的信息趨向于不太正式。審計方可決定關(guān)注這些高峰期的抽樣。
---等距抽樣
等距抽樣選取各個間隔的樣本(例如,分析總體的所有第n個片段)。正如在隨機抽樣中,每個單位必須擁有被抽中的同等概率,因此等距抽樣中選擇的起點單位必須隨機確定。一般按照預(yù)期的樣本容量,劃分總體,從而確定抽樣間隔。例如,如果審計方想要驗證在過去12個月內(nèi)是否每周開展工作場所檢查,他或她可決定從52周內(nèi)選取10份周檢查報告作為樣本進行審核。這導(dǎo)致每5份報告為抽樣間隔。如果選定的起點為4,審計方將抽樣第4周的報告,選擇第9周、13周……等的報告。
第4步:確定樣本容量
至于抽樣方法,樣本容量可通過使用統(tǒng)計方法或根據(jù)審計方的專業(yè)判斷確定。后一種方法在管理體系審計中使用更為普遍,而在財務(wù)審計中統(tǒng)計學(xué)的方法則通常更為有用。審計方必須牢記,樣本容量,尤其是相對于總體而言,自然會影響對審計結(jié)果的置信。
在大多數(shù)審計情況下,審核總體的10%足以確定對要求的符合性。然而,在面對較大總體時,這種方法可能過于麻煩、費時。在這種情況下,得選擇較小的樣本容量。通過使用統(tǒng)計方法確定樣本容量,審計方可以意識到對接受審核的總體總的符合性狀況的置信水平。
諸如《軍用標準105D(計數(shù)抽樣檢驗程序與抽樣表)》等標準已經(jīng)在質(zhì)量控制行業(yè)使用多年。這些標準根據(jù)可接受的預(yù)期質(zhì)量水平,提供各種抽樣計劃和抽樣表。下表(表16)由《軍用標準105D》改編而成,可作為確定最佳樣本容量的起點,尤其是在高風(fēng)險工藝或職能部門中,這能夠盡量提升對審計方就總體所做決定的置信。
第5步:進行抽樣
一旦完成第4步,便開始抽樣。為減少偏見的概率,必須由審計方選定樣本,而不是由審計對象選定。還必須努力確保對正確的總體進行抽樣。例如,如果審計方想要驗證,承包商已接受入職培訓(xùn),從培訓(xùn)部選擇培訓(xùn)記錄或許只能顯示那些已接受培訓(xùn)的承包商。倒不如獲取所有到過現(xiàn)場的承包商名單,從這個名單中選擇樣本。
第6步:記錄結(jié)果
抽樣過程的最后一個步驟是記錄結(jié)果。應(yīng)記錄以下信息:接受審計的過程的目標;接受審核的總體;采用的抽樣方法和理由;選擇的樣本容量和理由;樣本結(jié)果。
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本文來源:驗廠之家網(wǎng) - RJC責(zé)任珠寶委員會認證介紹,RJC審計、RJC抽樣審核流程及注意事項
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