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COC驗廠介紹,COC驗廠一般要求及注意事項(三)
客戶COC驗廠的一般要求(三)
7、懲戒性措施
所謂懲戒性措施,指的是用人單位不得從事或支持體罰,不得有精神或肉體脅迫以及言語侮辱。我們看到,有的工人做貨做慢了就會遭到管理人員的辱罵,有的企業(yè)負責人其至命令保安毆打違反廠規(guī)的工人,有些懲罰性手段,如搜身、罰站、罰曬太陽、罰關禁閉,甚至掛牌游廠示眾等等。這些都是絕對不行的。
當然,企業(yè)管理人員必須面對形形色色的員工和行為的,怎么辦?用人單位應該采用一種公平公開的,指在教育工人的懲罰程序,如對于違反廠規(guī)的員工,可采取口頭警告、書面警告,書面警告也要為違規(guī)員工提供申訴渠道。千萬注意,用扣減工資的辦法處罰員工,是違反SA8000標準的。
在這方面,審核員在這方面關注的問題是:
1)用人單位是否發(fā)現(xiàn)過打罵工人的行為?是否允許主管或保安打罵工人?
2)員工下班,是否須經過搜身后方可離開工廠?
3)員工有錯誤是否罰款?是否搞體罰?
4)員工是否清楚,當他不服處罰決定,或發(fā)生了打罵行為,他該如何投訴和申訴? 5)教育和培訓員工有無書面記錄?
6)男工人吃飯,將剩飯菜倒在飯桌上補罰掃飯廳三天,你怎么看?如果不在警告書上簽名,你又怎么辦?
工作時間,是驗廠中重要的一點,也是經營者最頭痛的問題。中國國家規(guī)定每周上班40小時。加班每天不超過3小時,每周不超過9小時,即每月不超過36小時,而且還得支付比正常工資更高的工資,這樣的競爭環(huán)境怎么能保持產品價格的優(yōu)勢?
另一方面,對于打工的人群,他們大部分是想出來掙錢的,加班少,掙錢少,他們愿意加班,但又不行。
而就SA8000標準來說,超時加班屬于嚴重不合格點,是驗廠中的重中之重,
這方面,審核員關注的是:
1)用人單位是否保存了12個月以上的工人的工作時間的真實記錄? 2)查核記錄的真實性,研究工人上班或加班是否可以不記錄工作時間,工作時間是否符合法律的規(guī)定 3)是否做到每周至少休息了一天?工作中間是否有合理的休息時間 4)工人是否可以將貨品帶回宿舍做,而不用記錄工作時間? 5)工人白天完不成“定額”,是否需要延時完成而不記錄工時? 6)用人單位是否濫用集體談判協(xié)議達到超時加班的目的? 7)申請綜合計算工時制度的用人單位,是否在淡季時就把工人辭退掉了?
9、工資報酬
工資報酬同工作時間是互相對應的,同樣是驗廠的重中之重。 這方面審核的要點是:
1)用人單位是否提供了12個月以上的完整工資資料? 2)工人標準工作時間的工資是否達到當?shù)匾?guī)定的最低工資標準? 3)計件工資的計算方法如何?是否滿足最低工資標準的規(guī)定?加班工資是否按規(guī)定計算? 4)是提供了有薪年假或支付了相當?shù)墓べY? 5)女工是否有至少90天的有薪產假? 6)有無工資條?是否清楚計算方法?能否檢查并核算本人的工資? 7)每月是否保證按時發(fā)放工資?用什么方式支付?有無拖欠現(xiàn)象? 8)停工待料時,如何計算停工工資? 9)工人違反廠規(guī),是否扣減工資? 10)辭職或被解雇工人工資如何發(fā)放?
人事檔案:內容有員工簡歷、身份證復印件(是本人,必須 要有)和相關資格證書。
注解:員工入廠時的年齡要在18周歲以上,否則被視為招有未成年人或童工:未成年人是指年滿16周歲未滿18周歲的人,必須要到當?shù)氐膭趧硬块T進行備案及體檢,體檢的費用全部有廠方支付直到年滿18周歲以上,入廠進行體檢一次,每隔半年要復查一次。童工是指未年滿16周歲的人,是嚴禁招聘的。檔案表中的年齡、地址、身份證號碼要同身份證復印件一致,員工檔案人數(shù)要同當時驗廠的人數(shù)即考勤表、工資表、勞動合同、保險名單一致。請假、休假、辭職等要有書面的記錄(請假條、休假單、辭工書等),必須要同考勤表、工資表一致的記錄。
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