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組織變革介紹,組織變革征兆及組織變革策略
組織變革(Organizational Change)是指組織根據內外環(huán)境變化,及時對組織中的要素(如組織的管理理念、工作方式、組織結構、人員配備、組織文化及技術等)進行調整、改進和革新的過程。
企業(yè)的發(fā)展離不開組織變革,內外部環(huán)境的變化,企業(yè)資源的不斷整合與變動,都給企業(yè)帶來了機遇與挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)關注組織變革。
組織變革管理,最重要的是在組織高管層面有完善的計劃與實施步驟以及對可能出現的障礙與阻力有清醒認識。
組織變革的中堅力量是企業(yè)的中層團隊,這一團隊對變革的認知程度、參與熱情、參與的質量,在很大程度上決定了一次變革的成功與否。
組織變革的征兆
一般來說,企業(yè)中的組織變革是一項“軟任務”,即有時候組織結構不改變,企業(yè)仿佛也能運轉下去,但如果要等到企業(yè)無法運轉時再進行組織結構的變革就為時已晚了。因此,企業(yè)管理者必須抓住組織變革的征兆,及時進行組織變革。組織結構需要變革的征兆有:
(1)企業(yè)經營成績的下降,如市場占有率下降,產品質量下降,消耗和浪費嚴重,企業(yè)資金周轉不靈等。
(2)企業(yè)生產經營缺乏創(chuàng)新,如企業(yè)缺乏新的戰(zhàn)略和適應性措施,缺乏新的產品和技術更新,沒有新的管理辦法或新的管理辦法推行起來困難等。
(3)組織機構本身病癥的顯露,如決策遲緩,指揮不靈,信息交流不暢,機構臃腫,職責重疊,管理幅度過大,扯皮增多,人事糾紛增多,管理效率下降等。
(4)職工士氣低落,不滿情緒增加,如管理人員離職率增加,員工曠工率,病、事假率增加等。
當一個企業(yè)出現以上征兆時,應及時進行組織診斷,用以判定企業(yè)組織結構是否有加以變革的必要。
組織變革是一個系統(tǒng)工程,涉及到方方面面的關系,因此必須講究策略。組織變革的策略主要包括三方面的策略:變革方針的策略、變革方法的策略、應對阻力的策略。
變革的方針策略主要指:
(1)積極慎重的方針。即要作好調查,做好宣傳,積極推行。
(2)綜合治理的方針。即組織變革工作要和其它工作配合進行,這主要是指組織的任務變革、組織的技術變革、組織的人員變革。
組織變革的方法策略主要包括:
(1)改良式的變革,這種變革方式主要是在原有的組織結構基礎上修修補補,變動較小。它的優(yōu)點是阻力較小,易于實施,缺點是缺乏總體規(guī)劃、頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,帶有權宜之計的性質。
(2)爆破式的變革。這種變革方式往往涉及公司組織結構重大的,以致根本性質的改變,且變革期限較短。一般來說,爆破式的變革適用于比較極端的情況,除非是非常時期,如公司經營狀況嚴重惡化,一定要慎用這種變革方式,因為爆破式的變革會給公司帶來非常大的沖擊。
(3)計劃式的變革。這種變革方式是通過對企業(yè)組織結構的系統(tǒng)研究,制訂出理想的改革方案,然后結合各個時期的工作重點,有步驟,有計劃的加以實施。這種方式的優(yōu)點是:有戰(zhàn)略規(guī)劃、適合公司組織長期發(fā)展的要求;組織結構的變革可以同人員培訓,管理方法的改進同步進行;員工有較長時間的思想準備,阻力較小。為了有計劃的進行組織變革,應該做到以下幾點:專家診斷,制定長期規(guī)劃,員工參加。
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本文來源:驗廠之家網 - 組織變革介紹,組織變革征兆及組織變革策略
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