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6S管理咨詢,企業(yè)6S管理推行流程、要求及注意事項
6S管理的實施要獲得成功,必須按照計劃、實施、檢查、處理的步驟循環(huán)進(jìn)行,并結(jié)合“從上到下”和“從下到上”的方法。具體步驟如下:
1.舉行工廠管理層6S管理研討會
保證高管統(tǒng)一認(rèn)識并創(chuàng)建基本的6S觀念,這是接下去要處理的問題,而高管討論會是十分有效的一種方法。
2.制定6S管理實施計劃
工廠何時開始啟動6S示范線的培訓(xùn)和活動?又何時開始全面的6S推廣?何時進(jìn)行分階段的審計?何時出臺激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確并向所有員工公布。
3.6S管理的宣傳和培訓(xùn)教育
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內(nèi)部報刊等進(jìn)行宣傳造勢、營造6S氛圍。同時啟動員工6S意識培訓(xùn),必要時可組織員工參觀6S示范工廠,以確鑿的事實打動他們。
4.示范區(qū)推進(jìn)6S管理
在大多數(shù)情況下,在6S全民推廣前設(shè)立示范區(qū)是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時間內(nèi)取得6S的成功,讓經(jīng)理和員工積累成功開展6S的經(jīng)驗,培養(yǎng)6S的火種。
5.工廠全面推廣6S管理
示范線取得成功后,可在整個工廠內(nèi)全面推行6S,除了像在示范階段那樣采用小組活動,全名推進(jìn)6S還需大量使用“一點課程”、活動板、改善、合理化建議、“5個為什么”分析等工具。
6.引入審核,形成制度
制定檢查表并定期審核,是將6S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結(jié)果與績效考核有效地結(jié)合在一起,可把6S與員工的日常工作緊密地聯(lián)系起來。
一是建立嚴(yán)格的執(zhí)行機(jī)構(gòu),明確各部門職責(zé),現(xiàn)場管理組織的領(lǐng)導(dǎo)者,尤其是最高層的決策者,在決策和晉升中非常重要。只有組織嚴(yán)密,才能明確責(zé)任、落實責(zé)任,這是實施6S管理的前提。
一次需要建立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為組長的6S現(xiàn)場管理組織,確定組織架構(gòu)并制作架構(gòu)圖,明確各部門職責(zé),在劃分責(zé)任時,必須強(qiáng)調(diào)對個人的責(zé)任,無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是執(zhí)行者,責(zé)任都必須明確,責(zé)任人的落實是各級負(fù)責(zé)、監(jiān)督執(zhí)行的,因為責(zé)任不同于其他事物,可以共同分擔(dān),要請醒地認(rèn)識到“責(zé)任除以二等于零”。
二是細(xì)化6S管理中各種方法背后的原則,比如三易三固定原則,可視化管理,跟蹤管理,萬無一失的方法等等。對這些方法的研究應(yīng)該更多地關(guān)注這些方法背后的原理,而不僅僅是方法本身,在企業(yè)實施6S管理之前,應(yīng)將這些原則細(xì)化為指導(dǎo)原則,并通過實踐檢驗其科學(xué)性,并不斷修訂改善。
三是6S管理只提供指導(dǎo)原則,具體實施方法由員工自己設(shè)計。在6S管理的實施中,不需要規(guī)定具體的方法和操作規(guī)范,只需告訴員工想要達(dá)到什么樣的結(jié)果,只要能達(dá)到目的,對方法沒有具體要求,更有利于6S管理創(chuàng)新氛圍的形成,實施6S管理的關(guān)鍵是營造氛圍,自由創(chuàng)新的和諧氛圍。
在6S管理的實施中,員工必須感覺到6S管理與自己息息相關(guān),這樣才能激發(fā)員工的積極性,6S管理的很多內(nèi)容都是安全文明生產(chǎn)的要求,開展6S現(xiàn)場管理宣傳員活動,是對職工進(jìn)行的廣泛的安全文化教育。
安全通道必須保持暢通,工作材料必須放置整齊牢固,設(shè)備設(shè)施必須維護(hù)良好,倉庫存儲必須符合防火要求,這些是安全生產(chǎn)的主要內(nèi)容,因?qū)?,推進(jìn)現(xiàn)場管理就是對員工進(jìn)行安全文明生產(chǎn)的再教育。
四是積極深入開展6S現(xiàn)場管理知識教育培訓(xùn),6S管理的成功實施,既離不開高層的引導(dǎo),也離不開基層的參與,對所有員工的相關(guān)知識培訓(xùn)也很重要。
實施6S管理的本質(zhì)是改變企業(yè)的員工,而不是工作場所,最終目的是培養(yǎng)新的人才,在實施6S現(xiàn)場管理時,必須對企業(yè)內(nèi)的所有高層、中層和基層人員進(jìn)行相關(guān)的管理知識教育和培訓(xùn),6S管理定義、要點、目標(biāo)以及實施過程中的注意事項經(jīng)過充分培訓(xùn),嚴(yán)格要求員工學(xué)習(xí)實施6S管理的幾種工具。
最后,6S管理要學(xué)習(xí)慣化,6S管理成功實施的最終表現(xiàn)是繼續(xù)。如果公司實施6S管理后,員工只處理檢查,檢查后恢復(fù)原狀,不視為6S管理實施成功,判斷6S管理是否成功實施的關(guān)鍵是看能否持續(xù)。
在6S管理實施過程中,必須不斷改進(jìn),使6S管理的效果真正得以延續(xù),為了可持續(xù),我們不能僅僅依靠長期的定期檢查,有時也需要不定期的突擊檢查,當(dāng)然,更重要的是創(chuàng)新的指導(dǎo)和管理方式
如果企業(yè)想做驗廠輔導(dǎo),不妨考慮一下創(chuàng)思維驗廠之家,創(chuàng)思維驗廠之家是專業(yè)的驗廠輔導(dǎo)公司,已經(jīng)為全國各地上萬家企業(yè)服務(wù)過,在全國多處設(shè)有辦事處,會就近安排老師進(jìn)場輔導(dǎo),我們的輔導(dǎo)原則是幫助企業(yè)通過驗廠,深圳市創(chuàng)思維是一家正規(guī)專業(yè)的驗廠咨詢、驗廠輔導(dǎo)、認(rèn)證輔導(dǎo)公司,一切以合同條款為準(zhǔn),不亂收費,并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本,通過后付款!
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本文來源:驗廠之家網(wǎng) - 6S管理咨詢,企業(yè)6S管理推行流程、要求及注意事項
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