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考勤系統(tǒng)管理培訓(xùn)：考勤系統(tǒng)使用技巧

人氣瀏覽: (4038) 發(fā)布時間: [2021-03-23]

考勤這件事，相信大家都不會陌生，對于上班族來說，考勤已經(jīng)成為我們的非常常見的一件事。而考勤，最主要的依據(jù)就是系統(tǒng)數(shù)據(jù)，那么，這些考勤管理系統(tǒng)怎么用呢？創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家網(wǎng)小編為大家解析考勤管理系統(tǒng)的使用方法和教程。
在這之前，我們先來簡單了解下考勤管理系統(tǒng)的概念和介紹。一般來說，考勤管理系統(tǒng)是指一套管理校園和公司考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)，一般為學(xué)生工作處和HR部門使用，掌握并管理校園的學(xué)生和企業(yè)員工出勤動態(tài)。接下來，我們就來具體了解下考勤管理系統(tǒng)怎么用這個問題。
1、錄入員工數(shù)據(jù)
作為考勤管理系統(tǒng)，我們要想使用它，首先的一個前提就是錄入員工數(shù)據(jù)。只有錄入了員工數(shù)據(jù)，我們才能開展接下來的考勤工作。
2、創(chuàng)建考勤組
錄入員工數(shù)據(jù)后，我們接下來就可以根據(jù)考勤人員的差異性分別創(chuàng)建對應(yīng)的考勤組。比如我們可以根據(jù)員工的業(yè)務(wù)去分組，一些外勤打卡的人員可以另外分組。還有可以根據(jù)員工的辦公地址進(jìn)行分組，特別是全國多城市均有分公司的企業(yè)來說，完全可以根據(jù)考勤分組的情況解決。
3、設(shè)置考勤地點(diǎn)和時間
在創(chuàng)建考勤組后，我們就要設(shè)置合適的考勤地點(diǎn)和時間了。一般考勤地點(diǎn)都會設(shè)置在公司周邊200米范圍以內(nèi)，以方便員工進(jìn)行考勤打卡。而工作時間的話，可以按照企業(yè)具體工作時間來進(jìn)行設(shè)置，一般為9:00-18:00位最多。
4、生成考勤報表
在月初的時候，我們可以從考勤管理系統(tǒng)中所記錄的員工考勤數(shù)據(jù)一鍵核算，生成全方位的考勤報表，這樣就不需要像往常一樣一個個去核對錄入員工的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)表格中再生成報表了，大大提高了hr在考勤管理方面的工作效率。

看到這里，相信大家對于考勤管理系統(tǒng)怎么用這個問題已經(jīng)有了很好的解決方案，如果你還有其他方面的疑問，歡迎大家咨詢創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家網(wǎng)，我們會第一時間為您解答疑惑。

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