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WSI驗廠管理系統(tǒng)審核常見問題以及解決方案
1.我需要對社會責(zé)任由分開的管理系統(tǒng)嗎?
不一定需要。最有效的方法是利用貴司各部門現(xiàn)有的日常營運管理系統(tǒng)來管理勞工標(biāo)準(zhǔn)實踐。例如,每個供貨商都需要招聘勞工。為了避免在招用中遇到童工、歧視、強迫勞動和其他問題,您應(yīng)當(dāng)評估您現(xiàn)有的招聘、選擇和雇用勞工的程序以確保已有恰當(dāng)?shù)目刂啤.?dāng)然,一旦您已有恰當(dāng)?shù)目刂?,您將需要定期檢查(監(jiān)督)以確保程序的有效。
2.什么是“計劃‐執(zhí)行‐檢查‐行動”?
“計劃‐執(zhí)行‐檢查‐行動”是形容一個管理系統(tǒng)如何控制風(fēng)險、不斷完善規(guī)程和表現(xiàn)的一種方式。
計劃=識別要求(法律和標(biāo)準(zhǔn)),評估可能阻礙您達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)要求的風(fēng)險,建立達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和實現(xiàn)目標(biāo)所需要的政策、目標(biāo)和規(guī)程。
執(zhí)行=分配責(zé)任,實施政策、規(guī)程、培訓(xùn)和交流。
檢查=確保您能實現(xiàn)目標(biāo)、達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、這包括運用重點表現(xiàn)指標(biāo)來測量效果,進(jìn)行審核,對勞工進(jìn)行調(diào)查訪問,以及其他評估您工作的方法。
行動=當(dāng)檢查結(jié)果與目標(biāo)不一致時,例如審核中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)問題,采取的糾正和預(yù)防行動。這一步包括高級管理層對您整個系統(tǒng)適合性與有效性的定期評估。評估的結(jié)果與決定應(yīng)用于計劃系統(tǒng)的完善。
供貨商應(yīng)建立一種或一種以上和勞工溝通的渠道:
?工會代表
?勞工委員會
?投訴系統(tǒng)
?言語交流
?熱線電話
1.應(yīng)建立和維護(hù)關(guān)于勞動和環(huán)保問題的度量或重點表現(xiàn)指標(biāo)。
2.進(jìn)行定期不記名測試來測量勞工對于人力資源政策的意識和理解。調(diào)查結(jié)果可用來提升個人意識,解決勞工關(guān)心的問題,發(fā)現(xiàn)有否落差以進(jìn)一步完善現(xiàn)有人力資源管理系統(tǒng)。
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