WSI驗廠供應商行為準則-管理系統(tǒng)標準

人氣瀏覽: (2737) 發(fā)布時間: [2021-03-08]

管理系統(tǒng)
供應商積極主動地構建有效的管理系統(tǒng)，以持續(xù)改善其設施內(nèi)部的工作環(huán)境并始終遵循執(zhí)行標準。
定義

管理系統(tǒng)

確保組織能夠完成所有實現(xiàn)其目標的任務的政策、規(guī)程和程序的框架。

預防行動
預防行動是針對管理系統(tǒng)中還未導致不合規(guī)事件發(fā)生的漏洞的改變措施。糾正行動立即糾正問題，預防行動針對根本原因而不是表象癥狀以解決實際問題，因此預防行動預防問題的再次發(fā)生。
要求
1.管理系統(tǒng)
a.供貨商需有到位的有效系統(tǒng)以確保他們和分包商的設施注意到并遵守所有適用的法律法規(guī)和WSI要求中更嚴格的一個。這包括但不限于以下政策和程序：
i.包含清楚界定供應商進行公平和合乎道德的商業(yè)運作的書面聲明的商業(yè)倫理道德政策或守則。
ii.定期進行內(nèi)部評審以識別潛在商業(yè)倫理道德風險，確保遵守法律法規(guī)和WSI的要求。
a)由專業(yè)有資格的內(nèi)部職員或第三方專業(yè)審核員進行審核。
b)對不合規(guī)事件需進行分析，找出根本原因，建立有糾正和具體預防措施的行動計劃。
c)管理並落實執(zhí)行來自客戶評審的糾正行動計劃（CAP）。
d)供貨商采用“計劃‐執(zhí)行‐檢查‐行動”的方法來控制風險，持續(xù)完善內(nèi)部規(guī)程和執(zhí)行效果。
e)供貨商執(zhí)行程序以積極主動地解決具體問題，例如：
1.招聘程序。
2.勞工的投訴程序。
3.勞工紀律程序。
4.控制工作時間的程序。
5.建立于生產(chǎn)場所的正式的健康與安全委員會。

6.危險化學品程序。

iii.有委派的管理代表基于內(nèi)部或外部的測評、檢查、調查或評估，管理生產(chǎn)場所的合規(guī)糾正行動過程。
b.供貨商和分包商設施均接受審核。
i.供貨商應指定專人維護、監(jiān)督、更新和交流任何有關勞動法、倫理道德法和WSI要求的更新。這些職責應清晰寫在指定人員的工作內(nèi)容里。
ii.供貨商需恰當描述和記錄經(jīng)理、監(jiān)督者和勞工在合規(guī)方面的責任。由委派于盡可能高級的管理層中的一人或一個委員會來負責合規(guī)項目。
c.供貨商應為經(jīng)理提供適當培訓，教他們?nèi)绾螆?zhí)行公司的合規(guī)政策和程序。
d.供貨商需建立與勞工就政策、實踐、條件溝通的方式或渠道，并對反饋和抱怨進行回應。
e.工廠的合規(guī)政策和要求需通過以下至少一種方式告知（以當?shù)卣Z言）所有供貨商或且分包商：商業(yè)合同，供貨商/分包商手冊，培訓記錄或其他書面程序。

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