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AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)分為哪四部分?如何才能通過(guò)AEO認(rèn)證審核?
AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)分為哪四部分?
1. 財(cái)務(wù)狀況標(biāo)準(zhǔn)——財(cái)務(wù)指標(biāo)項(xiàng)目不達(dá)標(biāo)時(shí)的補(bǔ)救措施
財(cái)務(wù)狀況標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別于其他3類標(biāo)準(zhǔn),屬于不可改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)。由于財(cái)務(wù)狀況是已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的客觀事實(shí),且各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)均為通過(guò)財(cái)務(wù)賬簿、憑證等如實(shí)反映,因此不具備客觀上可以改進(jìn)的前提條件。既然如此,當(dāng)部分已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)指標(biāo)不達(dá)標(biāo)時(shí),是否就意味著企業(yè)完全不能申請(qǐng)AEO認(rèn)證了呢?
作為一種補(bǔ)救措施,除了會(huì)計(jì)信息以外,企業(yè)可以向海關(guān)提供符合要求的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)出具的保函,保函的受益人為負(fù)責(zé)AEO認(rèn)證的當(dāng)?shù)刂睂俸jP(guān),擔(dān)保期限應(yīng)當(dāng)截止至申請(qǐng)企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)達(dá)到認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)之時(shí)(通常到第二年)。
2. 內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)——“海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)”的落實(shí)方法
作為內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)中針對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)就是要求企業(yè)必須建立例如《海關(guān)法律法規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)手冊(cè)(或辦法)》等書(shū)面制度,以有效保證企業(yè)高管人員及業(yè)務(wù)人員在日常進(jìn)出口業(yè)務(wù)中做到知法守法。其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立符合海關(guān)要求的內(nèi)部培訓(xùn)體系,包括海關(guān)法規(guī)知識(shí)以及實(shí)務(wù)技能,以此確保企業(yè)貿(mào)易活動(dòng)的運(yùn)行合法、規(guī)范。當(dāng)然,企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)模式以及需求,有的放矢地制定培訓(xùn)計(jì)劃。最后,海關(guān)在實(shí)際認(rèn)證時(shí),既要審核以上培訓(xùn)制度的合法、合理、有效性,同時(shí)也會(huì)就有關(guān)內(nèi)容分別向公司法定代表人、高管人員以及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詢問(wèn),核查實(shí)際的培訓(xùn)落實(shí)情況。
需要提示的是,從海關(guān)法律監(jiān)管角度講,企業(yè)違規(guī)追責(zé)是要追究包括管理層在內(nèi)的全部涉案人員的責(zé)任,而海關(guān)法律又不是簡(jiǎn)單易懂的法律,所以企業(yè)管理層和操作人員因?yàn)樽约旱恼`解觸犯法律而獲刑的情況比較常見(jiàn)。需要企業(yè),特別是涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)提高這方面的合規(guī)意識(shí)。
3. 貿(mào)易安全標(biāo)準(zhǔn)——海關(guān)審核商業(yè)伙伴安全控制標(biāo)準(zhǔn)的方法
海關(guān)基于貿(mào)易安全的考慮,將申請(qǐng)AEO認(rèn)證企業(yè)的商業(yè)合作伙伴也納入到了審核范圍之內(nèi),審查的重點(diǎn)在于該商業(yè)伙伴的安全控制措施。海關(guān)進(jìn)行審核時(shí),首先對(duì)申請(qǐng)企業(yè)用于選擇、評(píng)估和考核該商業(yè)伙伴的書(shū)面文件進(jìn)行審查;其次,還要審核該商業(yè)伙伴是否在內(nèi)部建立了符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估制度,并在與申請(qǐng)企業(yè)之間簽訂的協(xié)議中明確了AEO認(rèn)證中有關(guān)貿(mào)易安全的標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)際執(zhí)行情況。此外,如果申請(qǐng)企業(yè)是一家貿(mào)易型企業(yè),則海關(guān)還會(huì)抽取與其有商業(yè)合作關(guān)系的一家國(guó)內(nèi)主要供應(yīng)商,并對(duì)該供應(yīng)商的貿(mào)易安全進(jìn)行實(shí)地檢查。如該供應(yīng)商屬于海關(guān)AEO認(rèn)證企業(yè),可免于相關(guān)評(píng)估及檢查手續(xù)。
守法規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中針對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)規(guī)范明確規(guī)定:進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人連續(xù)4個(gè)季度單季報(bào)關(guān)差錯(cuò)率或者所委托報(bào)關(guān)企業(yè)報(bào)關(guān)差錯(cuò)率不超過(guò)同期全國(guó)平均報(bào)關(guān)差錯(cuò)率。這里的“報(bào)關(guān)差錯(cuò)率”是指,以進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人(或其委托的報(bào)關(guān)行)為申報(bào)單位被記錄報(bào)關(guān)差錯(cuò)的總次數(shù),除以同期以其作為申報(bào)單位申報(bào)總次數(shù)的百分比。我們建議無(wú)論是準(zhǔn)備申請(qǐng)海關(guān)AEO認(rèn)證資質(zhì)的企業(yè),還是已經(jīng)獲得認(rèn)證資質(zhì)的企業(yè),都應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注如下兩點(diǎn):
明確哪些錯(cuò)報(bào)項(xiàng)目會(huì)被海關(guān)作為報(bào)關(guān)差錯(cuò)予以記錄在案;
如何隨時(shí)、準(zhǔn)確地查詢自身報(bào)關(guān)差錯(cuò)記錄。
但更為關(guān)鍵的問(wèn)題是企業(yè)需要知道為什么出現(xiàn)差錯(cuò),以及如何減少和控制差錯(cuò)的發(fā)生。
綜上所述, AEO認(rèn)證不僅僅只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序過(guò)程,而是企業(yè)內(nèi)部管理體系的一次完整體檢;不僅能夠幫助企業(yè)自己完善管理,也可以幫助企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力;認(rèn)證企業(yè)不僅可以得到政府的聯(lián)合激勵(lì),也可以增加國(guó)際市場(chǎng)的信譽(yù)度。
如果企業(yè)想做驗(yàn)廠輔導(dǎo),不妨考慮一下創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家,創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家是專業(yè)的驗(yàn)廠輔導(dǎo)公司,已經(jīng)為全國(guó)各地上萬(wàn)家企業(yè)服務(wù)過(guò),在全國(guó)多處設(shè)有辦事處,會(huì)就近安排老師進(jìn)場(chǎng)輔導(dǎo),我們的輔導(dǎo)原則是幫助企業(yè)通過(guò)驗(yàn)廠,深圳市創(chuàng)思維是一家正規(guī)專業(yè)的驗(yàn)廠咨詢、驗(yàn)廠輔導(dǎo)、認(rèn)證輔導(dǎo)公司,一切以合同條款為準(zhǔn),不亂收費(fèi),并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本,通過(guò)后付款!
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