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蘋果Apple驗廠工資、福利與合同供應(yīng)商行為準(zhǔn)則要求
蘋果Apple驗廠工資、福利與合同供應(yīng)商責(zé)任標(biāo)準(zhǔn):
供應(yīng)商應(yīng)向工人支付不低于最低工資的報酬,并提供法律和/或合同規(guī)定的任何福利。供應(yīng)商必 須按法律規(guī)定的加班費標(biāo)準(zhǔn),支付員工加班的報酬。供應(yīng)商應(yīng)告知所有工人工資結(jié)構(gòu)和支付周 期。供應(yīng)商應(yīng)遵守工資和福利相關(guān)的所有法律要求,并按時、足額支付工資,不得將扣減工資 作為紀(jì)律懲處的手段。一切使用臨時和外包勞務(wù)的行為均應(yīng)受當(dāng)?shù)胤傻南拗啤?/span>
1、政策和程序
1.1 書面政策和程序
供應(yīng)商應(yīng)制定書面政策來涵蓋適用法律法規(guī)及本標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的工資、福利和合同要求。
供應(yīng)商應(yīng)制定書面程序和制度來實施其工資、福利和合同政策。 供應(yīng)商應(yīng)始終遵循其書面政策和程序。
1.2 直接負(fù)責(zé)人
供應(yīng)商應(yīng)確定監(jiān)督和落實工資、福利和合同政策和規(guī)程的負(fù)責(zé)人。
1.3 風(fēng)險管理
供應(yīng)商應(yīng)識別和遵循適用法律法規(guī)及本標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的工資、福利和合同相關(guān)要求。 供應(yīng)商應(yīng)識別、評估及最大程度降低工資、福利和合同方面的風(fēng)險。
2、運營實踐
2.1 最低工資
工人正常工作時間的勞動報酬不得低于適用法律法規(guī)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。工人的基本工資應(yīng) 始終設(shè)定為相應(yīng)工人類型的最低工資或以上。
工資結(jié)構(gòu)不得要求工人在法定正常工作時間之外工作 (無論按時薪、日薪、周薪或月薪結(jié)算) 來賺取基本工資。
2.2 加班費
供應(yīng)商應(yīng)針對工人類型,按照適用法律法規(guī)或雇傭合同規(guī)定 (以較高者為準(zhǔn))的相應(yīng)基本工資為基數(shù),使用對應(yīng)加班費率計算及支付所有加班時間的工資。
如果一些國家/地區(qū)的適用法律法規(guī)并沒有規(guī)定法定加班費率,最低加班費率應(yīng)為基本工資的125%。
2.3 福利
供應(yīng)商應(yīng)按照適用法律法規(guī)規(guī)定,向各類工人提供法定福利。根據(jù)適用法律規(guī)定,供應(yīng)商應(yīng)向 工人提供帶薪和無薪休假及法定節(jié)假日。
2.4 加班工作時間計算
在計算工資和福利時,加班工作時間應(yīng)根據(jù)已工作的精確小時和分鐘進(jìn)行計算。
如果供應(yīng)商無法計算出準(zhǔn)確的分鐘,則加班時間應(yīng)按照下列方式以 15 分鐘為最小單位向上舍入進(jìn)行計算:
時間(分鐘) |
0 ≤ x < 15 |
15 ≤ x < 30 |
30 ≤ x < 45 |
45 ≤ x < 60 |
取整的加班時間分配 (分鐘) |
15 |
30 |
45 |
60 |
2.5 遲到情況的工作時間計算
計算工資和福利時,遲到扣款應(yīng)根據(jù)工人遲到的精確小時和分鐘進(jìn)行計算。
如果供應(yīng)商無法計算出準(zhǔn)確的分鐘,則遲到時間應(yīng)按照下列方式以 15 分鐘為最小單位向下舍入進(jìn)行計算:
時間(分鐘) |
0 ≤ x < 15 |
15 ≤ x < 30 |
30 ≤ x < 45 |
45 ≤ x < 60 |
取整的遲到時間 (分鐘) |
0 |
15 |
30 |
45 |
2.6 批文
任何影響工作時間或工人工資與福利的批文將不予接受,即使該批文由地方主管部門或政府機 構(gòu)發(fā)布(例如中國的綜合工時制度)。
2.7 扣款
供應(yīng)商或其代理不得扣除工人工資,除非適用法律法規(guī)規(guī)定 (例如稅款、社會保險) 或者供應(yīng)商或其代理為工人提供服務(wù)的情況。如果向員工提供服務(wù)需扣除工資,則員工有權(quán)選擇不接受此類服務(wù)。
不得將克扣工資,罰款或減免法定福利作為紀(jì)律懲處的手段。
2.8 押金
除非適用法律法規(guī)規(guī)定,否則禁止向工人收取任何形式的押金。如果法律要求繳納押金,供應(yīng) 商應(yīng)確保提供押金收據(jù)給工人,且應(yīng)盡可能快地將該押金全額返還給工人,返還時間不應(yīng)遲于 雇傭關(guān)系解除或者收取押金原因消失后的 1 個月,以先發(fā)生者為準(zhǔn)。
2.9 收費
供應(yīng)商不得因其要求的有效履行工作職責(zé)需要的物品向工人收取任何費用,包括但不限于:
· 必須提供的個人防護用品
· 工作服(未退還的工作服除外)
· 頭戴式耳麥和可更換泡沫軟墊保護套
供應(yīng)商不得因發(fā)放此類裝備而收取押金,可對未歸還的物品按照一定比例收取費用。但必須在 提供時向員工明確傳達(dá)這些要求。
2.10 報酬償還
對于所有未支付工人應(yīng)得報酬的情況,供應(yīng)商應(yīng)償還貨幣報酬。這些包括但不限于:
· 未足額支付工資:如發(fā)現(xiàn)任何未足額支付工資的情況,供應(yīng)商則必須補足應(yīng)付部分。
· 離職支付工資:無論雇傭關(guān)系是如何解除的,所有工人都必須得到應(yīng)付工資。供應(yīng)商應(yīng)盡勤 勉義務(wù)向所有工人有效傳達(dá)其辭職流程。確保該流程對所有工人(包括未提前通知而離職的工人)均便捷。供應(yīng)商應(yīng)向工人提供最后所得工資的記錄及任何扣款的解釋。
· 法律未規(guī)定的扣款:押金、費用、廠服收費、紀(jì)律罰款、工具、背景調(diào)查費用等。
· 未兌現(xiàn)法定福利,如加班工資、年假及帶薪法定假日工資。
2.11 支付日期
供應(yīng)商應(yīng)在適用法律法規(guī)所規(guī)定的最后期限之前向工人支付工資;如果沒有此類規(guī)定,則供應(yīng) 商應(yīng)在工作周期結(jié)束的 30 天內(nèi)支付工人工資。如果記錄存在差異,調(diào)整的工資應(yīng)在下一個工資發(fā)放日當(dāng)天或之前支付給工人。
2.12 簽訂合同
供應(yīng)商應(yīng)在工人開始工作前與其簽訂雇傭合同。供應(yīng)商應(yīng)確保雇傭合同是以工人理解的語言編寫。
該合同應(yīng)遵守適用法律法規(guī),《Apple供應(yīng)商行為準(zhǔn)則》以及《供應(yīng)商責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)》的所有相關(guān)條款。
供應(yīng)商應(yīng)確保所有工人在簽字時都收到一份供應(yīng)商已簽署的該份合同,并理解合同內(nèi)容。 該合同應(yīng)至少包含下列內(nèi)容:
· 適用法律法規(guī)規(guī)定的所有雇傭條款
· 工人的全名和出生日期
· 工人的護照號、身份證號或同等證件信息
· 緊急聯(lián)系人信息
· 工作性質(zhì)和工作地點
· 居住條件
· 食宿費(如果有)
· 每項工資扣款的詳細(xì)說明和預(yù)計金額
· 合同期限(如適用)
· 預(yù)期的正常工作時間、加班時間、休息日和假日安排
· 正常工作時間的基本工資
· 明確定義正常工作時間、加班、假日工資費率以及允許的最長加班時間
· 扣款(如果有)
· 福利
· 所有適用獎金和補貼
· 押金返還的有效日期(如果有)
· 合同終止/離職流程和條款
· 合同續(xù)訂條款和條件
· 無拒絕工人組織或參與集體協(xié)商權(quán)利的條款
2.13 修訂/補充合同
供應(yīng)商應(yīng)確保任何修訂版雇傭合同應(yīng)包含本標(biāo)準(zhǔn)項下所有條款,且任何修訂或后續(xù)合同保障條 款至少與原雇傭合同或集體協(xié)商中商定結(jié)果一樣對工人有利。
2.14 解除合同
供應(yīng)商應(yīng)確保在合理通知的情況下,工人可自由解除其雇傭合同關(guān)系。
2.15 試用期
如法律允許試用期或培訓(xùn)期,供應(yīng)商應(yīng)確保工人工資在此期間不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),且該期間 累計不得超過3 個月。
3、培訓(xùn)和溝通
3.1 責(zé)任人員
供應(yīng)商應(yīng)向負(fù)責(zé)工資、福利和合同管理的所有員工提供完善培訓(xùn)。
3.2 工人、主管和經(jīng)理
供應(yīng)商應(yīng)在入職培訓(xùn)期間與所有工人、主管和經(jīng)理有效溝通其工資、福利和合同政策,并定期 通過再培訓(xùn)鞏固知識。
3.3 工資說明
供應(yīng)商應(yīng)確保向工人支付每筆款項時都隨附清晰的支付說明:
· 正常工作和加班時數(shù)
· 正常工作時間、加班時間和節(jié)假日工作的工資支付費率
· 每筆扣款金額和名義
· 每筆福利款項的金額和名義
4、文件
供應(yīng)商應(yīng)保留工資、福利和合同相關(guān)的文件記錄。
供應(yīng)商應(yīng)確保所有法律要求的工資單文件、日記賬和報告準(zhǔn)備妥當(dāng)、完整、準(zhǔn)確和及時更新。 所有文件記錄須應(yīng) Apple 要求隨時供其審閱。
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