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李維斯驗廠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)之報告及記錄保存問題
李維斯驗廠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)之缺少安全監(jiān)控和應(yīng)急響應(yīng)、溝通/報告及記錄保存不足問題,技術(shù)支持驗廠之家深圳創(chuàng)思維。供應(yīng)商應(yīng)該配備安保人員進行監(jiān)控,確保工作場所的物理安全性,并使用有效的內(nèi)部通訊系統(tǒng)聯(lián)系安保人員和/或當(dāng)?shù)貓?zhí)法機關(guān)。
合規(guī)重要性
供應(yīng)商的場所包含許多貴重物品,如原料、機械、設(shè)備、固定財產(chǎn)、工具、計算機和制成品,以及機密知識產(chǎn)權(quán)(包括有關(guān)客戶未來產(chǎn)品的設(shè)計和規(guī)劃等信息)。如果未能通過日常安全監(jiān)控的方式對此類場所進行保護,則更可能遭到小偷或其他意圖破壞財物或造成損害的人員的非法入侵。 此類圖謀包括安裝可能會導(dǎo)致火災(zāi)的危險裝置或可能會導(dǎo)致人員傷亡的爆炸物或化學(xué)物質(zhì)。 因此,供應(yīng)商應(yīng)確保由具備資格/受過培訓(xùn)的專業(yè)人員對工作場所進行監(jiān)控;CCTV 監(jiān)控并不能替代或部分取代巡邏隊步行巡邏時的有效的視覺監(jiān)控。
此外,鼓勵供應(yīng)商培訓(xùn)所有非安保員工,使他們能夠識別出安全問題,迅速將可疑活動或不尋常的意外事件報告給安保人員。
供應(yīng)商應(yīng)該建立明晰的應(yīng)對政策供安保人員在與管理層及地方當(dāng)局進行事件溝通(根據(jù)可能發(fā)生的事件的類型)時, 以及記錄所有事件(不論嚴(yán)重程度)時參考。應(yīng)該對每個事件都進行徹底的調(diào)查,實施糾正措施,以減少/徹底避免再度發(fā)生類似事件。
1.建立明晰的內(nèi)部溝通程序,以聯(lián)系安保人員、管理層和/或當(dāng)?shù)貓?zhí)法機關(guān)。
2.將通訊程序通知所有員工,并在整個工作場所張貼關(guān)鍵信息。
3.確保在生產(chǎn)過程中,至少有一名指定人員在場所現(xiàn)場負(fù)責(zé)執(zhí)行溝通程序,同時也要確保已經(jīng)建立起多重聯(lián)系點/機制(如多個手機號碼)。
4.配備出現(xiàn)電力故障時可用的通訊裝置,每天檢查一次,確保裝置運行狀態(tài)良好。以下為建議配備的通訊裝置:
a)面對面通訊(充分適用于小型場所)
b)對講機
c)無線電話
d)緊急按鈕
e)內(nèi)部通話裝置
f)標(biāo)準(zhǔn)電話
g)移動電話
h)直接連接到當(dāng)?shù)鼐炀值耐ㄓ嵪到y(tǒng)
5.每次事故之后,進行深入調(diào)查,評估現(xiàn)有緊急通訊系統(tǒng)/程序的有效性,實行必要的糾正措施。
糾正措施所需證明
1.載明特別分配給負(fù)責(zé)人員的任務(wù)的事故溝通程序副本,包括給相關(guān)地方當(dāng)局的通知。
2.事故報告溝通裝置的證明,包括裝置的編號和類型、功能要求以及使用說明。
3.對事故溝通裝置進行例行測試的證明。
4.實行內(nèi)部調(diào)查、查明根本原因和實施糾正措施的證明。
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