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ICS驗廠介紹，ICS驗廠審核流程、審核要求及注意事項

人氣瀏覽: (4349) 發(fā)布時間: [2018-12-18]

ICS驗廠審核目的：審計師將審核設(shè)施的文件和記錄（例如，工資記錄、工時卡、雇傭合同及安全培訓報告等，技術(shù)支持驗廠創(chuàng)思維），以確認是否合規(guī)，發(fā)現(xiàn)不合規(guī)問題并報告最佳實踐（如有）。截至審計開始之日設(shè)施應(yīng)準備的文件列表：請參閱本《手冊》附錄 1。設(shè)施應(yīng)向?qū)徲嫀熖峁┧形募辽龠^去 12 個月的記錄。
雇員和管理層訪談
出席者：審計師訪談管理層人員（例如，人力資源經(jīng)理、環(huán)境監(jiān)控和安全經(jīng)理、雇員）。雇員訪談應(yīng)私下進行，管理層人員不得在場，以評估薪資、工作時數(shù)、合同類型、工資扣減和社會福利等工作條件。訪談應(yīng)個別或分組進行，包括不同雇員類型（例如，長期工、短期工、全職工、兼職工、青年工人、移民工等）。關(guān)于訪談采樣的更多信息，請參閱本《手冊》的方法部分。
巡廠
出席者：審計師及陪同審計師的設(shè)施代表。

目的：審計師巡視工人所在的所有區(qū)域，評估健康、安全條件并觀察其他實踐做法，包括但不僅限于生產(chǎn)車間、倉庫、化學品儲存單位、衛(wèi)生間、醫(yī)務(wù)室、餐廳、宿舍等。
審核和檢查：審計師將審核設(shè)施的文件（檢查標簽、登記等），還應(yīng)了解設(shè)施的雇員體檢情況。
巡視過程中拍攝的照片，包括外部（設(shè)施大門、建筑和名稱等）、內(nèi)部（生產(chǎn)車間等）、餐廳、倉庫和宿舍。
結(jié)束前會議
·出席者：僅審計師。
·目的：準備與設(shè)施管理層舉行結(jié)束會議。
結(jié)束會議
·出席者：審計師、設(shè)施管理層及工人組織代表。
·目的：展示并討論審計發(fā)現(xiàn)和結(jié)果；回答問題并解釋疑問；對觀察到的情況達成一致或讓設(shè)施管理層有機會向?qū)徲嫀煶鍪痉醋C；確保設(shè)施管理層了解不合規(guī)問題判定的法律或《守則》依據(jù)。
·結(jié)果：設(shè)施管理層應(yīng)承諾采取行動并解決不合規(guī)問題。糾正行動計劃 (CAP) 應(yīng)包含所有已確定不合規(guī)問題的清晰描述。針對每項不合規(guī)問題制定明確的目標日期，并在 CAP 文件中明確 CAP 最后目標日期（即最終完成行動的目標日期）。CAP 報告應(yīng)按當?shù)卣Z言現(xiàn)場發(fā)布，并由設(shè)施管理層代表、工人組織代表和首席審計師簽署并同意。CAP 副本將由設(shè)施保存。審計師之后在場外發(fā)布 CAP 報告英文版。ICS 成員可得到兩個版本的 CAP 報告（當?shù)卣Z言版和英文版）。
·設(shè)施告知事宜：設(shè)施應(yīng)告知審計師，在當前審計的同時是否同時進行其他參觀或?qū)徲嫽顒樱ㄈ缥丛谑状螘h中提及或?qū)徲嬤^程中有幾天重疊）。

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