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EICC驗廠認(rèn)證考勤系統(tǒng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

人氣瀏覽: (2997) 發(fā)布時間: [2018-11-14]

        EICC認(rèn)證(即:RBA認(rèn)證)考勤系統(tǒng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商應(yīng)設(shè)有有效的考勤系統(tǒng),準(zhǔn)確地記錄所有計時工或計件工每天的工作時間,全程技術(shù)支持驗廠創(chuàng)思維驗廠、認(rèn)證、培訓(xùn)一條龍服務(wù)。
        供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定的期限保存上述工時記錄,或保存最近 12 個月的考勤記錄,以其中較長的期限為準(zhǔn),正常工作時間和加班時間均應(yīng)記錄在同一個計時系統(tǒng)中,并應(yīng)能夠反映實際工作時間。
        合規(guī)重要性
        基于工作時間計報酬的每一位員工,包括那些從事計件工作的員工,必須記錄自己工作的起止時間。為準(zhǔn)確計算工資,供應(yīng)商應(yīng)提供一個可靠的考勤系統(tǒng)。員工可通過該系統(tǒng)記錄他們的工作起止時間,而被記錄的工作時間數(shù)據(jù)則應(yīng)被用以計算工資。無論是使用機(jī)械考勤系統(tǒng)(針對小型供應(yīng)商)還是使用電子考勤系統(tǒng)(針對大中型供應(yīng)商),都必須定期進(jìn)行妥善維護(hù)和檢查,以確保正常運行。
        任何時候都必須記錄所有工作時間(包括正常工作時間和加班時間),并將這些工作時間記錄在同一計時系統(tǒng)中。這些記錄必須按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的期限保存或至少保存 12 個月,以較長者為準(zhǔn)。
        EICC認(rèn)證(即:RBA認(rèn)證)考勤系統(tǒng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商應(yīng)設(shè)有有效的考勤系統(tǒng),準(zhǔn)確地記錄所有計時工或計件工每天的工作時間,全程技術(shù)支持驗廠創(chuàng)思維驗廠、認(rèn)證、培訓(xùn)一條龍服務(wù)。

                           
        糾正措施步驟
        1.若管理代表目前通過賬本或者考勤記錄本記錄其所負(fù)責(zé)員工的工作起止時間,則立即停止,并讓員工自己記錄自己的工作時間。

        2.調(diào)查可用考勤系統(tǒng)的類型。作出決定時,應(yīng)考慮整個工作流程。僅記錄工作起止時間的機(jī)械考勤系統(tǒng)(打卡)不適用于涉及大量員工記錄的企業(yè),這是由于手動輸入工作時間往往會發(fā)生人為錯誤。手動輸入工資計算系統(tǒng)僅適用于記錄較小型企業(yè)內(nèi)的工作時間。大中型企業(yè)應(yīng)采用電子考勤系統(tǒng)。
        3.一旦部署新的考勤系統(tǒng),即應(yīng)向所有員工和管理人員提供有關(guān)如何正確使用該系統(tǒng)的培訓(xùn),并將該培訓(xùn)納入新員工入職培訓(xùn)中。
        4.各類型的考勤系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查,以確保正常運行。
        5.如未制訂有關(guān)準(zhǔn)確記錄工作時間和計算工資的政策/程序,則應(yīng)進(jìn)行制訂。
        糾正措施所需證明
        1.新安裝的考勤系統(tǒng)的描述和照片。
        2.書面政策/程序副本。
        3.培訓(xùn)證明。


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