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利豐驗(yàn)廠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)-不完善的考勤系統(tǒng)
利豐驗(yàn)廠中不完善的考勤系統(tǒng),供應(yīng)商應(yīng)設(shè)有有效的考勤系統(tǒng),準(zhǔn)確地記錄所有計(jì)時(shí)工或計(jì)件工每天的工作時(shí)間。每一名員工應(yīng)記錄他們自己的上班時(shí)間和下班時(shí)間,全程技術(shù)支持驗(yàn)廠培訓(xùn)網(wǎng)深圳創(chuàng)思維。
正常工作時(shí)間和加班時(shí)間均應(yīng)記錄在同一個(gè)計(jì)時(shí)系統(tǒng)中,并應(yīng)能夠反映實(shí)際工作時(shí)間。
供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定的期限保存上述工時(shí)記錄,或保存最近 12 個(gè)月的考勤記錄,以其中較長的期限為準(zhǔn)。
合規(guī)重要性
基于工作時(shí)間計(jì)報(bào)酬的每一位員工,包括那些從事計(jì)件工作的員工,必須記錄自己工作的起止時(shí)間。為準(zhǔn)確計(jì)算工資,供應(yīng)商應(yīng)提供一個(gè)可靠的考勤系統(tǒng)。員工可通過該系統(tǒng)記錄他們的工作起止時(shí)間,而被記錄的工作時(shí)間數(shù)據(jù)則應(yīng)被用以計(jì)算工資。無論是使用機(jī)械考勤系統(tǒng)(針對小型供應(yīng)商)還是使用電子考勤系統(tǒng)(針對大中型供應(yīng)商),都必須定期進(jìn)行妥善維護(hù)和檢查,以確保正常運(yùn)行。
任何時(shí)候都必須記錄所有工作時(shí)間(包括正常工作時(shí)間和加班時(shí)間),并將這些工作時(shí)間記錄在同一計(jì)時(shí)系統(tǒng)中。這些記錄必須按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的期限保存或至少保存 12 個(gè)月,以較長者為準(zhǔn)。
利豐驗(yàn)廠中不完善的考勤系統(tǒng),供應(yīng)商應(yīng)設(shè)有有效的考勤系統(tǒng),準(zhǔn)確地記錄所有計(jì)時(shí)工或計(jì)件工每天的工作時(shí)間,全程技術(shù)支持驗(yàn)廠培訓(xùn)網(wǎng)深圳創(chuàng)思維。
糾正措施步驟
1、若管理代表目前通過賬本或者考勤記錄本記錄其所負(fù)責(zé)員工的工作起止時(shí)間,則立即停止,并讓員工自己記錄自己的工作時(shí)間。這樣,每一位員工都能掌握所記錄的實(shí)際工作時(shí)間。在進(jìn)行這一步的同時(shí),供應(yīng)商還應(yīng)進(jìn)行調(diào)查以確定是部署機(jī)械考勤系統(tǒng)還是電子考勤系統(tǒng)。
2、調(diào)查可用考勤系統(tǒng)的類型。作出決定時(shí),應(yīng)考慮整個(gè)工作流程。僅記錄工作起止時(shí)間的機(jī)械考勤系統(tǒng)(打卡)不適用于涉及大量員工記錄的企業(yè),這是由于手動(dòng)輸入工作時(shí)間往往會(huì)發(fā)生人為錯(cuò)誤。手動(dòng)輸入工資計(jì)算系統(tǒng)僅適用于記錄較小型企業(yè)內(nèi)的工作時(shí)間。大中型企業(yè)應(yīng)采用電子考勤系統(tǒng)。
3、一旦部署新的考勤系統(tǒng),即應(yīng)向所有員工和管理人員提供有關(guān)如何正確使用該系統(tǒng)的培訓(xùn),并將該培訓(xùn)納入新員工入職培訓(xùn)中。
4、各類型的考勤系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查,以確保正常運(yùn)行。
5.如未制訂有關(guān)準(zhǔn)確記錄工作時(shí)間和計(jì)算工資的政策/程序,則應(yīng)進(jìn)行制訂。
糾正措施所需證明
1、新安裝的考勤系統(tǒng)的描述和照片。
2、書面政策/程序副本。
3、培訓(xùn)證明
如果企業(yè)想做驗(yàn)廠輔導(dǎo),不妨考慮一下創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家,創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家是專業(yè)的驗(yàn)廠輔導(dǎo)公司,已經(jīng)為全國各地上萬家企業(yè)服務(wù)過,在全國多處設(shè)有辦事處,會(huì)就近安排老師進(jìn)場輔導(dǎo),我們的輔導(dǎo)原則是幫助企業(yè)通過驗(yàn)廠,深圳市創(chuàng)思維是一家正規(guī)專業(yè)的驗(yàn)廠咨詢、驗(yàn)廠輔導(dǎo)、認(rèn)證輔導(dǎo)公司,一切以合同條款為準(zhǔn),不亂收費(fèi),并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本,通過后付款!
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本文來源:驗(yàn)廠之家網(wǎng) - 利豐驗(yàn)廠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)-不完善的考勤系統(tǒng)
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