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ICTI認證觀察期和終止政策行業(yè)規(guī)范
前言
自2012年4月1日ICTI玩具業(yè)責任規(guī)范項目(下稱IETP)發(fā)布《觀察期和終止政策》起至今,我們持續(xù)地監(jiān)視著該政策的執(zhí)行成效。數據表明,越來越多工廠受惠于現場透明的政策,政策在確保審核質量的前提下,有效地減少了審核次數、降低審核費用。
曰前,我們的團隊就審核報告的審批流程提出優(yōu)化建議: 我們將縮短工廠在整改計劃期間展示透明(承認不一致違規(guī)項并提交完整真實紀錄文件)的限期。變更旨在確保一個公平及透明的評估制度,同時縮減審批流程所需的時間,讓工廠比以往更快捷有效地獲得其審核結果。更新后的觀察期和終止政策如下:
狀態(tài)的定義
觀察期
1. 「觀察期」狀態(tài)的決定由IETP項目監(jiān)督與發(fā)展部門做出。工廠需要在收到IETP發(fā)出的「觀察期同意書」后一個月內繳付觀察期相關的所有費用,以正式進入觀察期,并被授予觀察期證書。工廠一旦正式進入觀察期,代表工廠同意遵守「觀察期同意書」上的所有條款與細則,包括接受后續(xù)的監(jiān)督性審核,并承諾通過持續(xù)改善以符合IETP的要求。
2. 在一般情況下,觀察期將持續(xù)12個月并通過3次監(jiān)督審核以評估工廠的改善情況。
3. 經過2次持續(xù)監(jiān)督審核后,如果沒有發(fā)現工廠涉及零容忍或嚴重違規(guī)問題,經過IETP項目監(jiān)督與發(fā)展部門批準之后,工廠將有機會在12個月的觀察期結束之前提前恢復正常等級證書。最終決定由IETP管理層做出。
4. 依據前期的監(jiān)督審核中反映的持續(xù)改進情況和狀態(tài), IETP管理層將有可能給予至多一次及為期六個月的「觀察期延期」機會。延期過程中工廠將接受2次監(jiān)督審核。
終止
i. 工廠在下面任何一種情況將被終止程序:
1. 發(fā)現零度容忍的不符合項;
2. 嚴重違規(guī)并未能作出持續(xù)改善;
3. 不配合IETP的審核程序和過程,諸如拒絕接受審核或拒絕支付審核費用等;
4. 在20個工作日的工廠回應期內未能遞交可接受的整改計劃。
ii. 終止程序的決定將由IETP管理層做出。被終止工廠將自決定生效之日起從IETP中被除名。被除名的工廠必須在至少6個月后才能重新申請。
零度容忍
定義
1. 故意隱藏生產區(qū)域或工人,虛報審核范圍;
2. 2個或2個以上的童工;
3. 強迫勞動。
其它不符合項,例如肉體脅迫、性騷擾或對生命造成威脅的嚴重健康安全問題也有可能被認定為零度容忍。
程序
i. 一旦有零容忍的問題發(fā)現,審核員須在審核結束后的24小時之內通知IETP項目監(jiān)督與發(fā)展部門。
ii. IETP項目監(jiān)督與發(fā)展部門將審閱報告和材料,并向IETP管理層發(fā)出是否終止工廠的建議。終止的決定由IETP管理層做出。
嚴重違規(guī)
定義
i. 違反IETP、國家法律法規(guī)或國際勞工標準認定的主要社會責任要求。
ii. 嚴重違規(guī)包括但不限于以下幾點:
1. 記錄的不一致;
2. 工資、工吋記錄不準確;
3. 工資支付不足;
4. 延遲發(fā)放工資;
5. 預定義的一周內沒有一天休息;
6. 預定義24小時內連續(xù)休息少于10小時;
7. 周工作時間超過78小時;
8. 連續(xù)工作6小吋后沒有至少15分鐘的小休;
9. 住宿場所與生產車間及/或倉庫位于同一建筑內;
10. 缺少緊急逃生出口。
嚴重違規(guī)的程序:記錄的不一致
i. 現場透明:如果工廠在發(fā)現記錄不一致后現場展現透明,經過IETP管理層的批準,將被考慮給予觀察期證書(首次認證審核周期內之工廠及「觀察期」之工廠不適用本條例)。
ii. 現場未能透明,但工廠在審核最后一天結束后20個工作日內展現全部透明:
1.工廠現場沒有透明但是在20個工作日的工廠回應期內能夠遞交一個可接受的整改計劃,經過IETP管理層的批準,工廠將接受一次透明度重新審核。
2.如果經過透明度重新審核證實工廠透明,將會考慮給予工廠觀察期證書(首次認證審核周期內之工廠及「觀察期」之工廠不適用本條例)。如果證實工廠仍未全部透明,工廠將被終止。
iii. 現場未能透明:如果未能在20個工作日的工廠回應期內提交可接受的整改計劃將會被終止至少6個月。
嚴重違規(guī)的程序:沒有不一致記錄
i. 如果審核中沒有不一致,但是發(fā)現了一些其他嚴重違規(guī)項,則需要通過現場的跟進審核來確認其是否已經改善。
ii. 在跟進審核中如果所有的問題點已經全部改善,工廠將獲得正常級別證書。
iii. 在一個審核周期內,最多只能安排2次跟進審核。
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