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審廠介紹，工廠審核安排程序、審核類型及注意事項(xiàng)

人氣瀏覽: (11148) 發(fā)布時(shí)間: [2024-01-23]

工廠審核安排程序
1簡介
本程序介紹工廠成功注冊ICP后的審核安排程序。
2程序
2.1首次認(rèn)證審核（ICA）
2.1.1工廠必須依照審核公司的指引盡快繳付審核費(fèi)用。
2.1.2審核公司將在工廠成功注冊后3個(gè)月內(nèi)對工廠進(jìn)行首次認(rèn)證審核。
2.1.3若工廠需要進(jìn)行第一次跟進(jìn)審核，審核公司將在首次認(rèn)證審核日起6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行該跟進(jìn)審核。
2.1.4若工廠需要進(jìn)行第二次跟進(jìn)審核，審核公司將在第一次跟進(jìn)審核日起4個(gè)月內(nèi)進(jìn)行該第二次跟進(jìn)審核。
2.1.5工廠在注冊有效期內(nèi)只有一次初審和兩次跟進(jìn)審核機(jī)會。
2.1.6工廠必須在12個(gè)月的注冊有效期內(nèi)完成認(rèn)證流程。在特殊情況下，若審核報(bào)告需要進(jìn)一步核實(shí)及/或工廠需要進(jìn)一步審核，ICFAL將酌情考慮批準(zhǔn)延長審核期3個(gè)月。工廠必須繳付審核期延期費(fèi)。
2.1.7若工廠在12個(gè)月的注冊有效期內(nèi)，仍未能獲得證書，工廠將只能在收到ICFAL的通知之日起3個(gè)月后重新申請。
2.2年度初審（IAA）
2.2.1在工廠現(xiàn)有證書到期前4至5個(gè)月，ICFAL將委派審核公司為工廠安排年度注冊。工廠必須在收到審核公司通知后盡快完成注冊手續(xù)。
2.2.2審核公司將在工廠成功注冊后2個(gè)月內(nèi)進(jìn)行年度初審。若工廠未能在證書到期前完成注冊，將可能導(dǎo)致工廠在證書到期后才能進(jìn)行年度初審，在此期間，工廠的證書狀態(tài)為“Expired”(意指“過期”)。
2.2.3工廠必須在12個(gè)月的注冊有效期內(nèi)完成認(rèn)證流程。在特殊情況下，若審核報(bào)告需要進(jìn)一步核實(shí)及/或工廠需要進(jìn)一步審核，ICFAL將酌情考慮批準(zhǔn)延長審核期3個(gè)月，工廠必須繳付審核期延期費(fèi)。
2.2.4若工廠在12個(gè)月的注冊有效期內(nèi)，仍未能獲得證書，工廠將只能在收到ICFAL的通知之日起3個(gè)月后重新申請。
2.2.5在特殊情況下，若工廠未能在證書到期前完成年度注冊，ICFAL將酌情考慮是否接受其年度申請，如獲得批準(zhǔn)，工廠將可能需繳納附加行政費(fèi)。在此情況下，審核公司同樣將在工廠完成注冊起2個(gè)月內(nèi)進(jìn)行年度初審。工廠在證書到期后，在沒有進(jìn)行或完成年度注冊前，其狀態(tài)在ICFAL官網(wǎng)上將顯示為“Expired”(意指“過期”)。
2.3跟進(jìn)審核（FUA）
2.3.1若在首次認(rèn)證審核或年度初審中發(fā)現(xiàn)工廠有嚴(yán)重違規(guī)，但證實(shí)工廠已經(jīng)提供透明和真實(shí)記錄，工廠可獲批準(zhǔn)進(jìn)行跟進(jìn)審核。
2.3.2ICFAL批閱首次認(rèn)證審核和年度初審的審核報(bào)告后，將委派審核公司安排跟進(jìn)審核。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費(fèi)用。
2.3.3第一次跟進(jìn)審核必須在上一次審核日（首次認(rèn)證審核或年度初審）起6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，而第二次跟進(jìn)審核必須在第一次跟進(jìn)審核日起4個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。
2.4進(jìn)度審核（PA）
2.4.1持正常級別的工廠必須接受進(jìn)度審核。
2.4.2在證書頒發(fā)后約1個(gè)月，ICFAL將委派審核公司為工廠安排進(jìn)度審核。工廠必須在收到審核公司的通知后盡快繳付審核費(fèi)用。
2.4.3進(jìn)度審核將在證書發(fā)出后2至6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。
2.4.4進(jìn)度審核的結(jié)果可能會影響工廠的證書狀態(tài)，包括升級、降級、列入觀察期或終止。

2.4.5任何處于觀察期和連續(xù)第三年或以上取得A級別證書/A60證書的工廠將豁免進(jìn)度審核。

2.5透明度重審(RA)
2.5.1如在前次審核中（監(jiān)督審核除外）發(fā)現(xiàn)工廠未能在審核現(xiàn)場及時(shí)透明公開真實(shí)記錄，但是在30個(gè)工作天的改善計(jì)劃回復(fù)期內(nèi)展現(xiàn)透明，將獲透明度重審機(jī)會。
2.5.2ICFAL批閱審核報(bào)告后，將委派審核公司進(jìn)行透明度重審。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費(fèi)用。
2.6質(zhì)量控制審核（QCA）
2.6.1已經(jīng)獲得證書的工廠在其持證期間可能需要接受質(zhì)量控制審核。ICFAL在認(rèn)為有需要時(shí)，可隨時(shí)安排質(zhì)量控制審核。
2.6.2ICFAL將委派審核公司或ICFAL技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員，或委派兩者合作對工廠進(jìn)行不預(yù)先通知質(zhì)量控制審核。
2.6.3若發(fā)現(xiàn)工廠有嚴(yán)重違規(guī)，工廠必須繳付質(zhì)量控制審核費(fèi)用。
2.6.4質(zhì)量控制審核結(jié)果可能會影響工廠的證書狀態(tài)，包括升級、降級、列入觀察期或終止。
2.7監(jiān)督審核（SA）
2.7.1若工廠被列入觀察期，則必須在為期一年的觀察期內(nèi)接受3次監(jiān)督審核。
2.7.2工廠必須在確認(rèn)接受觀察期同意書后向?qū)徍斯疽淮涡岳U付3次監(jiān)督審核的費(fèi)用。
2.7.3工廠在12個(gè)月的觀察期內(nèi)約每4個(gè)月將接受一次監(jiān)督審核。
2.7.4工廠在完成第三次監(jiān)督審核后若未能恢復(fù)到正常級別證書狀態(tài)，ICFAL將酌情考慮批準(zhǔn)延長工廠觀察期6個(gè)月。工廠必須向?qū)徍斯纠U付額外兩次的監(jiān)督審核費(fèi)用。工廠在觀察期延期內(nèi)約每3個(gè)月將接受一次監(jiān)督審核。
2.8檔審核（DesktopReview）
2.8.1文件審核并不適用于嚴(yán)重及系統(tǒng)性的違規(guī)，或必須經(jīng)過員工訪談或巡視廠房才能核實(shí)的問題。在工廠只有非嚴(yán)重性偉規(guī)的情況下，ICFAL才會批準(zhǔn)檔審核。
2.8.2若ICFAL批準(zhǔn)工廠進(jìn)行檔審核，工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳納CAP評估及檔審核費(fèi)。
2.8.3工廠必須盡快提交支持性檔給審核公司以進(jìn)行檔審核。

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